留學申請文件撰寫技巧 – Statement of Purpose 申請動機 / Personal Statement 自傳

不管是英國留學或美國留學，在留學申請階段都會需要繳交留學申請文件，而基本的留學申請文件包含：CV 履歷表、Reference Letter 推薦信、Statement of Purpose (SOP) 申請動機 / Personal Statement (PS) 自傳。現在就來說明SOP / PS的寫作技巧吧！

在開始撰寫之前，很多學生會問為什麼有些學校要SOP，但有些要PS，還有些學校兩個都要，到底他們的差別是什麼？

● SOP主要為描述對於申請科系的興趣、研究方向、未來的短中長期規劃等等。

● PS則是描述自己申請此科系的動機、個人學經歷以及過往在相關領域的成就等等。

多數學校只會要求一份SOP或PS，少數美國學校則會兩份都要求，因此建議可以先整合寫成一份通版，再根據每間學校的要求進行微調。

不管是SOP或PS，審件官可以透過裡面提供的資訊更了解申請者想法，藉由內容來判斷申請者是否有符合他們對學生在各方面的要求。以下為5個在撰寫時需要特別注意的地方：

● 開頭動機必須要夠吸引人

一份文件的開頭是讓人決定要不要繼續閱讀下去的重要段落，因此首段建議以動機描述為主，而申請動機建議可以有實際的經驗或背景故事讓整個動機感覺更具體並讓人感覺到你對於申請科系的興趣和渴望。

● 挑選和申請科系相關的重點經驗說明即可

PS/SOP雖然可以讓申請者提供比較詳細的資訊，但並沒有辦法把完整的大學經歷和工作經驗等都寫進去，因此如果有申請科系相關的學術與實務經驗，應該以相關科系的重點經驗為主，才能讓審件官更能了解你在此科系領域的表現和成就，以及你在過程中學習到的事物。

● 切勿抄襲或是提及不相關的人事物

SOP/PS需要專注在自己身上，而不是其他人。許多申請者常會有在描述動機或學經歷的過程中，去描述很多和自己個人本身不相關的人事物，例如：在撰寫學經歷時會說明教授或主管有多少成就或經驗，或是在撰寫動機時描述爸媽如何辛苦拉拔自己長大，這些都是在SOP/PS常見但應該避免的內容。

● 部分校系有字數限制，若無限制建議控制在600-800字左右為佳

在長度限制上，部分學校會給字數限制，而部分學校不會。如若學校有字數限制就必須根據各間學校的自己限制進行內容的刪減；如若學校沒有給字數限制，則建議在600-800字為最佳長度，寫得越多並不會為申請加分，反而有可能因內容過於冗長雜亂而造成扣分效果。